Alles, was ein ERP leisten muss – nur einfacher

Time2Bill: das System für KMU-Dienstleistung­sunternehmen

Statt Insellösungen und manueller Übertragung: ein durchgängiger Prozess

Bis zu 30% weniger manueller Aufwand im Arbeitsalltag

Viele Unternehmen verlieren täglich Zeit durch manuelle Übertragungen zwischen CRM, Projekten und Abrechnung. Timer2bill verbindet diese Bereiche in einem durchgängigen Prozess – ohne Medienbrüche und doppelte Datenpflege.

Time2Bill
  • Vertrieb
  • Dienstleistung
  • Buchhaltung
  • Auftragsabwicklung
  • Controlling
  • Dashboards

Software-Komponenten von Time2Bill

Für Time2Bill setzen wir auf sorgfältig ausgewählte, DSGVO-konforme Software-Komponenten.

Software-Steckbrief

Zentrale für Kunden, Projekte und Prozesse

Rolle in Time2Bill:

Bitrix24 ist die zentrale Plattform für die Verwaltung von Kunden, Projekten und Aufgaben in Time2Bill. Hier werden Anfragen erfasst, Projekte strukturiert und Leistungen organisiert. Zusätzlich erfolgt die Zeiterfassung direkt im Projektkontext und bildet die Grundlage für die spätere Abrechnung. Vor der Weitergabe an die Abrechnung können Zeiten geprüft, bewertet und kontrolliert werden. Alle relevanten Informationen sind an einem Ort gebündelt und für das gesamte Team zugänglich.

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Software-Steckbrief

Automatisierung und Verbindung der Systeme

Rolle in Time2Bill:

Make verbindet die einzelnen Software-Komponenten von Time2Bill und sorgt für automatisierte Datenflüsse zwischen den Systemen. Informationen werden ohne manuellen Aufwand übertragen und Prozesse im Hintergrund ausgeführt. Dadurch entsteht ein durchgängiger Workflow ohne Medienbrüche. Manuelle Fehler und doppelte Arbeit werden deutlich reduziert. Gleichzeitig lassen sich Prozesse flexibel an individuelle Anforderungen anpassen.

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Software-Steckbrief

Abrechnung und Buchhaltung

Rolle in Time2Bill:

SevDesk übernimmt die Abrechnung der erfassten Leistungen sowie die finanzielle Verarbeitung innerhalb von Time2Bill. Auf Basis der dokumentierten Zeiten und Leistungen werden Rechnungen erstellt und verwaltet. Alle abrechnungsrelevanten Daten sind sauber strukturiert und nachvollziehbar. So wird eine zuverlässige und effiziente Abwicklung der Buchhaltung sichergestellt. Zudem lassen sich gesetzliche Anforderungen und steuerliche Vorgaben einfach einhalten.

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  • Time2Bill ist eine integrierte Business-Lösung, die den gesamten Prozess vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung in einem System abbildet.

    Die Customer Journey beginnt mit der Anfrage: Sie sehen jederzeit den aktuellen Stand, erkennen Potenziale und wissen, wann weitere Schritte nötig sind. Nach Auftragserteilung wird für den Kunden automatisch ein Arbeitsbereich angelegt, in dem Ihr Team mit Aufgaben, Projekten und Zeiten arbeitet – ohne Systemwechsel.

    Alle erfassten Leistungen fließen automatisch in Auswertung und Controlling. Sie behalten Ergebnisse und Auslastung im Blick und geben die Abrechnung frei, woraufhin Rechnungen automatisch erstellt werden – ohne manuelle Übertragungen und ohne Insellösungen.

  • Lösung für zeitbasierte Dienstleistungen

    Für Unternehmen, die ihre Leistungen erfassen, auf Basis von Zeit und Aufwand arbeiten und diese strukturiert sowie nachvollziehbar abrechnen möchten.

  • End-to-End Ablauf

    Anfrage, Auftrag, Umsetzung und Abrechnung folgen einem klaren Ablauf. Alle relevanten Daten werden automatisch übernommen – ohne manuelle Übergaben.

  • Das Ergebnis für Ihr Unternehmen

    Sie arbeiten in einer zentralen Oberfläche, behalten Auslastung, Umsatz und Fortschritt jederzeit im Blick und reagieren schneller auf Kundenanfragen.

Für wen eignet sich Time2Bill?

  • IT und Softwareentwicklung

  • Entwicklungsprojekte. Consulting

  • Technische Dienstleistungen

  • Marketing/Design

  • Steuern, Recht, Finanzen

  • Ingenieurwesen und Architektur

Ihre Kunden im Fokus – nicht die Software dahinter

Der finale Aufwand bzw. Preis richtet sich nach Umfang, Komplexität und Integrationsbedarf Ihrer Prozesse.

  • Für Startups

    ab 900 €

    Standardimplementierung inkl. Konfiguration und Schulung für den schnellen Einstieg.

  • Für kleine Unternehmen

    ab 1900 €

    Standardimplementierung inkl. kleiner Anpassungen an Ihre Prozesse und Schulung.

  • Für mittelständische Unternehmen

    ab 3900 €

    Implementierung der Lösung inkl. tiefgehender Individualisierung, Abbildung komplexerer Prozesse und strukturierter Schulung.

* Alle Preise verstehen sich netto und beinhalten keine Lizenzkosten.

Finden Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen

So arbeiten Unternehmen mit Time2Bill – und ohne

Time2Bill bündelt zentrale Funktionen in einem System.
So entfällt der Einsatz mehrerer Einzellösungen und der manuelle Abgleich zwischen CRM, Projekten und Abrechnung.

Weniger Systeme. Geringere Gesamtkosten.

Vertrieb & Kundenmanagement
Projekte & Aufgaben
Zeiterfassung & Leistungen
Controlling & Freigaben
Abrechnung & Rechnungen

Time2Bill — profitable Lösung

Optimierte Gesamtkosten

Statt mehrere Einzellösungen zu lizenzieren und zu betreiben, bündelt Time2Bill zentrale Funktionen in einem System und senkt so die laufenden Gesamt — und Betriebskosten.

Schneller Start

Vordefinierte Szenarien und ein erprobter Einführungsansatz ermöglichen einen schnellen Einstieg ohne lange Projektlaufzeiten.

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Starten Sie mit einer schlanken Lösung und erweitern Sie Prozesse und Funktionen Schritt für Schritt parallel zum Wachstum Ihres Unternehmens.

Ein Ansprechpartner für alles

Beratung, Implementierung, Anpassungen, Support und Schulung kommen aus einer Hand – klar, verbindlich und ohne Abstimmungsaufwand.

Weniger Systeme, weniger Aufwand

Time2Bill ersetzt mehrere isolierte Tools und reduziert manuelle Abstimmungen, Schnittstellen und Medienbrüche im Arbeitsalltag.

Ein verlässlicher Partner und messbare Ergebnisse:
WAM begleitet Sie bei der Einführung

Warum WAM? Fokus auf kleine und mittlere Unternehmen

  • 01 Verständnis für KMU-Prozesse
  • 02 Praxisnahe statt theoretische Lösungen
  • 03 Klare Strukturen, klare Verantwortung
  • 04 Erprobt statt experimentell
  • 05 Schnelle Umsetzung mit Plan
  • 06 Begleitung über den Go-Live hinaus
  • 07 Wir nutzen Time2Bill selbst im Daily Business

Time2Bill – entwickelt aus der Praxis für die Praxis

Time2Bill ist aus unserem eigenen Bedarf entstanden: Projekte steuern, Zeiten erfassen und Leistungen sauber abrechnen – ohne Excel und manuelle Nacharbeit. Wir kennen Ihre Herausforderungen aus dem eigenen Alltag und wissen, worauf es wirklich ankommt. Lassen Sie uns unkompliziert und entspannt darüber sprechen.

Paul Streck

Gründer/CEO/MBA
Executive

Paul Streck — Managing Director, MBA Executive

Unser Ziel ist es, dass Inhaber und Führungskräfte jederzeit eine klare und aktuelle Sicht auf Umsatz, Projektstatus und Zahlungen haben.

Vertriebsteams sollen sich auf Kunden konzentrieren, Projektteams auf die Umsetzung – und nicht auf den manuellen Abgleich von Daten zwischen verschiedenen Systemen.

Förderberatung

Wir helfen Ihnen,
bis zu 60 %

der Einführungskosten zu sparen durch die Nutzung staatlicher Förderprogramme für Digitalisierungsprojekte im Mittelstand

  • Die Einführung von Time2Bill zählt zu

    Digitalisierungsprojekten für kleine und mittlere Unternehmen und kann im Rahmen staatlicher Förderprogramme unterstützt werden.

  • Förderung von bis zu 60 % der anerkannten Kosten

  • Reduzierung der Anfangsinvestition

  • Kostenlose Erst- und Förderfähigkeitseinschätzung durch WAM