Bitrix i RODO – tak prawidłowo wdrożysz ochronę danych

Paul Streck

27 marca 2024

Ochrona danych to kluczowy temat dla wszystkich firm – szczególnie w obszarze danych klientów i pracowników. Wielu naszych klientów zadaje sobie przy tym następujące pytania:

• Jakie funkcje oferuje Bitrix24 w zakresie RODO?
• Gdzie znajdę istotne informacje?
• Jak zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych?
• Jakie narzędzia mam do dyspozycji, aby anonimizować dane?

W tym wpisie przedstawiamy przejrzysty przegląd i pokazujemy, jak prosto można podejść do tego tematu w Bitrix24 – dzięki prostej liście kontrolnej złożonej z 3 punktów.

Wszystkie informacje o RODO w jednym miejscu

Bitrix udostępnia wszystkie ważne informacje dotyczące ochrony danych bezpośrednio na oficjalnej stronie internetowej.
Tak je znajdziesz:

• Odwiedź oficjalną stronę Bitrix24.
• Przewiń całkowicie w dół do sekcji RODO.
• Tam znajdziesz zebrane informacje dotyczące kwestii prawnych, umów powierzenia przetwarzania oraz środków technicznych.

Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania w formie cyfrowej

Umowa powierzenia przetwarzania danych (UPP) jest zgodnie z RODO obowiązkowa, gdy przetwarzane są dane osobowe. Bitrix24 ułatwia to zadanie administratorom:

• Zaloguj się jako administrator w swoim systemie Bitrix24.
• Przejdź do sekcji Ustawienia → RODO.
• Tam możesz bezpośrednio wypełnić niezbędne pola.
• Umowę znajdziesz pod linkiem „Pokaż więcej” – można ją tam łatwo pobrać i zapisać.

Anonimizacja danych – po prostu za pomocą aplikacji

RODO określa jasne wytyczne, kiedy dane osobowe muszą zostać usunięte lub zanonimizowane – na przykład po upływie okresów przechowywania lub na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Bitrix24 udostępnia w tym celu dwie przydatne aplikacje:

• Znajdziesz je bezpośrednio w sekcji RODO w ustawieniach.
• Narzędzia możesz zainstalować przez Bitrix24 Marketplace i bez problemu przetestować.
• Dzięki temu możesz np. anonimizować profile użytkowników lub automatycznie usuwać dane po upływie określonego czasu.

Podsumowanie: RODO w Bitrix24 – wdrożone w prosty sposób

Dzięki tym trzem prostym krokom utrzymasz temat ochrony danych w Bitrix24 pod kontrolą. Bitrix udostępnia niezbędne informacje i narzędzia – musisz tylko wiedzieć, gdzie je znaleźć.

❗ Wskazówka: Bądź regularnie na bieżąco, ponieważ tematy związane z ochroną danych również stale się rozwijają.

📩 W razie pytań chętnie Cię wesprzemy – możesz też zwrócić się bezpośrednio do wsparcia Bitrix24.