Tudo o que um ERP tem de fazer – só que mais simples

Time2Bill: o sistema para PME de prestação de­ serviços

Em vez de soluções isoladas e transferência manual: um processo contínuo

Até 30% menos esforço manual no dia a dia de trabalho

Muitas empresas perdem tempo diariamente com transferências manuais entre CRM, projetos e faturação. O Timer2bill liga estas áreas num processo contínuo – sem ruturas de meios e sem duplicação de dados.

Time2Bill
  • Vendas
  • Prestação de serviços
  • Contabilidade
  • Processamento de encomendas
  • Controlo de gestão
  • Dashboards

Componentes de software do Time2Bill

Para o Time2Bill apostamos em componentes de software cuidadosamente selecionados e em conformidade com o RGPD.

Ficha de software

Central para clientes, projetos e processos

Função no Time2Bill:

O Bitrix24 é a plataforma central para a gestão de clientes, projetos e tarefas no Time2Bill. Aqui, os pedidos são registados, os projetos são estruturados e os serviços são organizados. Além disso, o registo de tempos realiza-se diretamente no contexto do projeto e constitui a base para a faturação posterior. Antes de serem transmitidos à faturação, os tempos podem ser verificados, avaliados e controlados. Toda a informação relevante está reunida num único local e acessível a toda a equipa.

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Ficha de software

Automatização e ligação dos sistemas

Função no Time2Bill:

O Make liga os diferentes componentes de software do Time2Bill e garante fluxos de dados automatizados entre os sistemas. As informações são transferidas sem esforço manual e os processos são executados em segundo plano. Assim, cria-se um workflow contínuo sem ruturas de meios. Os erros manuais e o trabalho duplicado são significativamente reduzidos. Ao mesmo tempo, os processos podem ser adaptados de forma flexível a requisitos individuais.

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Ficha de software

Faturação e contabilidade

Função no Time2Bill:

O SevDesk encarrega-se da faturação dos serviços registados, bem como do processamento financeiro dentro do Time2Bill. Com base nos tempos e serviços documentados, as faturas são criadas e geridas. Todos os dados relevantes para a faturação estão estruturados de forma rigorosa e rastreável. Assim, garante-se um processamento fiável e eficiente da contabilidade. Além disso, os requisitos legais e as exigências fiscais podem ser facilmente cumpridos.

Saber mais sobre o software

  • O Time2Bill é uma solução de negócio integrada que reproduz todo o processo, do primeiro lead à fatura paga, num único sistema.

    A jornada do cliente começa com o pedido: pode ver a qualquer momento o estado atual, identificar potencial e saber quando são necessários passos adicionais. Após a adjudicação, é criado automaticamente um espaço de trabalho para o cliente, no qual a sua equipa trabalha com tarefas, projetos e tempos – sem mudar de sistema.

    Todos os serviços registados fluem automaticamente para a análise e o controlo de gestão. Mantém sempre a visão sobre os resultados e a taxa de ocupação e liberta a faturação, após o que as faturas são criadas automaticamente – sem transferências manuais e sem soluções isoladas.

  • Solução para serviços baseados em tempo

    Para empresas que registam os seus serviços, trabalham com base em tempo e esforço e pretendem faturá-los de forma estruturada e rastreável.

  • Fluxo end-to-end

    Pedido, adjudicação, execução e faturação seguem um fluxo claro. Todos os dados relevantes são assumidos automaticamente – sem transferências manuais.

  • O resultado para a sua empresa

    Trabalha numa interface central, mantém sempre a visão sobre a taxa de ocupação, a faturação e o progresso e responde mais rapidamente aos pedidos dos clientes.

Para quem é o Time2Bill adequado?

  • TI e desenvolvimento de software

  • Projetos de desenvolvimento. Consultoria

  • Serviços técnicos

  • Marketing/Design

  • Fiscalidade, direito, finanças

  • Engenharia e arquitetura

Os seus clientes em foco – não o software por detrás deles

O esforço ou o preço final depende do âmbito, da complexidade e das necessidades de integração dos seus processos.

  • Para startups

    ab 900 €

    Implementação padrão, incluindo configuração e formação para um arranque rápido.

  • Para pequenas empresas

    ab 1900 €

    Implementação padrão, incluindo pequenos ajustes aos seus processos e formação.

  • Para médias empresas

    ab 3900 €

    Implementação da solução, incluindo personalização aprofundada, representação de processos mais complexos e formação estruturada.

* Todos os preços são líquidos e não incluem custos de licença.

Encontre a solução adequada para a sua empresa

Como as empresas trabalham com o Time2Bill – e sem ele

O Time2Bill reúne funções centrais num único sistema.
Assim, elimina-se a utilização de várias soluções isoladas e a reconciliação manual entre CRM, projetos e faturação.

Menos sistemas. Custos totais mais baixos.

Vendas e gestão de clientes
Projetos e tarefas
Registo de tempos e serviços
Controlo de gestão e aprovações
Faturação e faturas

Time2Bill — solução rentável

Custos totais otimizados

Em vez de licenciar e operar várias soluções isoladas, o Time2Bill reúne funções centrais num único sistema, reduzindo assim os custos totais e operacionais correntes.

Arranque rápido

Cenários predefinidos e uma abordagem de implementação comprovada permitem um arranque rápido sem longos prazos de projeto.

Cresce com a sua empresa

Comece com uma solução enxuta e expanda processos e funções passo a passo, em paralelo com o crescimento da sua empresa.

Um único ponto de contacto para tudo

Consultoria, implementação, personalizações, suporte e formação a partir de uma única fonte – de forma clara, vinculativa e sem esforço de coordenação.

Menos sistemas, menos esforço

O Time2Bill substitui várias ferramentas isoladas e reduz coordenações manuais, interfaces e ruturas de meios no dia a dia de trabalho.

Um parceiro fiável e resultados mensuráveis:
A WAM IT acompanha-o na implementação

Porquê a WAM IT? Foco em pequenas e médias empresas

  • 01 Compreensão dos processos das PME
  • 02 Soluções práticas em vez de teóricas
  • 03 Estruturas claras, responsabilidade clara
  • 04 Comprovado em vez de experimental
  • 05 Implementação rápida com um plano
  • 06 Acompanhamento para além do go-live
  • 07 Nós próprios utilizamos o Time2Bill no nosso dia a dia

Time2Bill – desenvolvido a partir da prática para a prática

O Time2Bill surgiu da nossa própria necessidade: gerir projetos, registar tempos e faturar serviços de forma rigorosa – sem Excel e sem retrabalho manual. Conhecemos os seus desafios do nosso próprio dia a dia e sabemos o que realmente importa. Vamos falar sobre isso de forma simples e descontraída.

Paul Streck

Fundador/CEO/MBA
Executive

Paul Streck — Managing Director, MBA Executive

O nosso objetivo é que proprietários e quadros de direção tenham a qualquer momento uma visão clara e atualizada sobre a faturação, o estado dos projetos e os pagamentos.

As equipas de vendas devem concentrar-se nos clientes, as equipas de projeto na execução – e não na reconciliação manual de dados entre diferentes sistemas.

Aconselhamento sobre apoios

Ajudamo-lo a
poupar até 60 %

dos custos de implementação através da utilização de programas de apoio estatais para projetos de digitalização em PME

  • A implementação do Time2Bill faz parte dos

    projetos de digitalização para pequenas e médias empresas e pode ser apoiada no âmbito de programas de apoio estatais.

  • Apoio até 60 % dos custos reconhecidos

  • Redução do investimento inicial

  • Avaliação inicial e de elegibilidade para apoios gratuita pela WAM IT