Bitrix och GDPR – Så genomför du dataskyddet på rätt sätt

Paul Streck

27 mars 2024

Dataskydd är ett centralt tema för alla företag – särskilt vid hantering av kund- och medarbetardata. Många av våra kunder ställer sig därför följande frågor:

• Vilka funktioner erbjuder Bitrix24 med avseende på GDPR?
• Var hittar jag den relevanta informationen?
• Hur ingår jag ett personuppgiftsbiträdesavtal?
• Vilka verktyg står till mitt förfogande för att anonymisera data?

I det här inlägget ger vi dig en tydlig översikt och visar hur enkelt du kan ta dig an ämnet i Bitrix24 – med en enkel checklista i tre punkter.

Hitta all GDPR-information på ett ställe

Bitrix tillhandahåller all viktig information om dataskydd direkt på den officiella webbplatsen.
Så här hittar du den:

• Besök den officiella Bitrix24-webbplatsen.
• Scrolla längst ner till avsnittet GDPR.
• Där hittar du samlad information om juridiska frågor, personuppgiftsbiträdesavtal och tekniska åtgärder.

Ingå personuppgiftsbiträdesavtalet digitalt

Ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) är enligt GDPR obligatoriskt när personuppgifter behandlas. Bitrix24 gör det enkelt för administratörer:

• Logga in som administratör i ditt Bitrix24-system.
• Gå till området Inställningar → GDPR.
• Där kan du fylla i de nödvändiga fälten direkt.
• Avtalet hittar du under länken ”Visa mer” – där kan det enkelt laddas ner och sparas.

Anonymisera data – enkelt via appar

GDPR ger tydliga riktlinjer för när personuppgifter måste raderas eller anonymiseras – till exempel efter att lagringsfrister löpt ut eller på begäran av den registrerade.

Bitrix24 tillhandahåller för detta ändamål två användbara applikationer:

• Dessa hittar du direkt i området GDPR i inställningarna.
• Du kan installera verktygen via Bitrix24 Marketplace och enkelt testa dem.
• På så sätt kan du t.ex. anonymisera användarprofiler eller låta data raderas automatiskt efter en viss tidsperiod.

Slutsats: GDPR i Bitrix24 – enkelt genomfört

Med dessa tre enkla steg håller du greppet om dataskyddet i Bitrix24. Bitrix tillhandahåller den nödvändiga informationen och verktygen – du behöver bara veta var du hittar dem.

❗ Tips: Håll dig regelbundet uppdaterad, eftersom även dataskyddsfrågor utvecklas vidare.

📩 Vid frågor hjälper vi dig gärna – eller så vänder du dig direkt till Bitrix24-supporten.