Bitrix und DSGVO – So setzen Sie Datenschutz richtig um
Datenschutz ist ein zentrales Thema für alle Unternehmen – besonders im Umgang mit Kunden- und Mitarbeiterdaten. Viele unserer Kunden stellen sich dabei folgende Fragen:
- Welche Funktionen bietet Bitrix24 in Bezug auf die DSGVO?
- Wo finde ich die relevanten Informationen?
- Wie schließe ich einen AV-Vertrag ab?
- Welche Tools stehen mir zur Anonymisierung von Daten zur Verfügung?
In diesem Beitrag geben wir Ihnen einen klaren Überblick und zeigen, wie einfach Sie das Thema in Bitrix24 angehen können – mit einer einfachen 3-Punkte-Checkliste.
Alle DSGVO-Informationen an einem Ort finden
Bitrix stellt alle wichtigen Informationen zum Thema Datenschutz direkt auf der offiziellen Webseite zur Verfügung.
So finden Sie diese:
- Besuchen Sie die offizielle Bitrix24-Webseite.
- Scrollen Sie ganz nach unten bis zum Bereich DSGVO.
- Dort finden Sie gebündelte Informationen rund um Rechtliches, AV-Verträge und technische Maßnahmen.
Den AV-Vertrag digital abschließen
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist gemäß DSGVO verpflichtend, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bitrix24 macht es Administratoren leicht:
- Melden Sie sich als Admin in Ihrem Bitrix24-System an.
- Gehen Sie in den Bereich Einstellungen → DSGVO.
- Dort können Sie direkt die notwendigen Felder ausfüllen.
- Den Vertrag finden Sie unter dem Link „Mehr anzeigen“ – dort lässt er sich einfach herunterladen und abspeichern.
Daten anonymisieren – einfach über Apps
Die DSGVO gibt klare Vorgaben, wann personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert werden müssen – zum Beispiel nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen oder auf Wunsch von Betroffenen.
Bitrix24 stellt dafür zwei nützliche Anwendungen zur Verfügung:
- Diese finden Sie direkt im Bereich DSGVO in den Einstellungen.
- Sie können die Tools über den Bitrix24 Marketplace installieren und unkompliziert testen.
- So können Sie z. B. Benutzerprofile anonymisieren oder Daten automatisch nach einem bestimmten Zeitraum entfernen lassen.
Fazit: DSGVO in Bitrix24 – einfach umgesetzt
Mit diesen drei einfachen Schritten behalten Sie das Thema Datenschutz in Bitrix24 im Griff. Bitrix stellt die nötigen Informationen und Werkzeuge bereit – Sie müssen nur wissen, wo Sie diese finden.
❗ Tipp: Bleiben Sie regelmäßig auf dem Laufenden, denn auch Datenschutzthemen entwickeln sich weiter.
📩 Bei Fragen unterstützen wir Sie gerne – oder Sie wenden sich direkt an den Bitrix24-Support.