Bitrix og GDPR – Sådan implementerer du databeskyttelse korrekt

Paul Streck

27. marts 2024

Databeskyttelse er et centralt emne for alle virksomheder – især i håndteringen af kunde- og medarbejderdata. Mange af vores kunder stiller sig i den forbindelse følgende spørgsmål:

• Hvilke funktioner tilbyder Bitrix24 med hensyn til GDPR?
• Hvor finder jeg de relevante oplysninger?
• Hvordan indgår jeg en databehandleraftale?
• Hvilke værktøjer har jeg til rådighed til anonymisering af data?

I dette indlæg giver vi dig et klart overblik og viser, hvor enkelt du kan gribe emnet an i Bitrix24 – med en simpel tjekliste i tre punkter.

Find alle GDPR-oplysninger ét sted

Bitrix stiller alle vigtige oplysninger om emnet databeskyttelse direkte til rådighed på den officielle hjemmeside.
Sådan finder du dem:

• Besøg den officielle Bitrix24-hjemmeside.
• Scroll helt ned til afsnittet GDPR.
• Der finder du samlede oplysninger om juridiske forhold, databehandleraftaler og tekniske foranstaltninger.

Indgå databehandleraftalen digitalt

En databehandleraftale (DBA) er ifølge GDPR obligatorisk, når der behandles personoplysninger. Bitrix24 gør det nemt for administratorer:

• Log ind som admin i dit Bitrix24-system.
• Gå til afsnittet Indstillinger → GDPR.
• Der kan du udfylde de nødvendige felter direkte.
• Aftalen finder du under linket „Vis mere" – der kan den nemt downloades og gemmes.

Anonymisér data – enkelt via apps

GDPR opstiller klare krav til, hvornår personoplysninger skal slettes eller anonymiseres – for eksempel efter udløb af opbevaringsfrister eller på anmodning fra de berørte.

Bitrix24 stiller to nyttige applikationer til rådighed til dette formål:

• Dem finder du direkte i afsnittet GDPR under indstillingerne.
• Du kan installere værktøjerne via Bitrix24 Marketplace og afprøve dem ukompliceret.
• På den måde kan du f.eks. anonymisere brugerprofiler eller få data fjernet automatisk efter et bestemt tidsrum.

Konklusion: GDPR i Bitrix24 – enkelt implementeret

Med disse tre enkle trin har du styr på emnet databeskyttelse i Bitrix24. Bitrix stiller de nødvendige oplysninger og værktøjer til rådighed – du skal blot vide, hvor du finder dem.

❗ Tip: Hold dig regelmæssigt opdateret, for også databeskyttelsesemner udvikler sig løbende.

📩 Har du spørgsmål, hjælper vi dig gerne – eller du kan henvende dig direkte til Bitrix24-supporten.