Bitrix ja GDPR – näin toteutat tietosuojan oikein

Paul Streck

27. maaliskuuta 2024

Tietosuoja on keskeinen aihe kaikille yrityksille – erityisesti käsiteltäessä asiakas- ja työntekijätietoja. Monet asiakkaistamme pohtivat tällöin seuraavia kysymyksiä:

• Mitä toimintoja Bitrix24 tarjoaa GDPR:ään liittyen?
• Mistä löydän olennaiset tiedot?
• Miten teen käsittelysopimuksen?
• Mitä työkaluja minulla on käytettävissä tietojen anonymisointiin?

Tässä artikkelissa annamme sinulle selkeän yleiskuvan ja näytämme, kuinka helposti voit lähestyä aihetta Bitrix24:ssä – yksinkertaisen kolmen kohdan tarkistuslistan avulla.

Kaikki GDPR-tiedot yhdestä paikasta

Bitrix tarjoaa kaikki tärkeät tietosuojaa koskevat tiedot suoraan virallisilla verkkosivuillaan. Näin löydät ne:

• Käy Bitrix24:n virallisilla verkkosivuilla.
• Vieritä aivan alas GDPR-osioon.
• Sieltä löydät koottuna tietoa juridiikasta, käsittelysopimuksista ja teknisistä toimenpiteistä.

Käsittelysopimuksen tekeminen digitaalisesti

Henkilötietojen käsittelysopimus on GDPR:n mukaan pakollinen, kun henkilötietoja käsitellään. Bitrix24 tekee sen järjestelmänvalvojille helpoksi:

• Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana Bitrix24-järjestelmääsi.
• Siirry osioon Asetukset → GDPR.
• Siellä voit täyttää tarvittavat kentät suoraan.
• Sopimuksen löydät linkistä "Näytä lisää" – siitä sen voi helposti ladata ja tallentaa.

Tietojen anonymisointi – helposti sovellusten kautta

GDPR antaa selkeät ohjeet siitä, milloin henkilötiedot on poistettava tai anonymisoitava – esimerkiksi säilytysaikojen päätyttyä tai rekisteröidyn pyynnöstä.

Bitrix24 tarjoaa tähän kaksi hyödyllistä sovellusta:

• Nämä löydät suoraan asetusten GDPR-osiosta.
• Voit asentaa työkalut Bitrix24 Marketplacen kautta ja testata niitä vaivattomasti.
• Näin voit esimerkiksi anonymisoida käyttäjäprofiileja tai poistaa tietoja automaattisesti tietyn ajanjakson jälkeen.

Yhteenveto: GDPR Bitrix24:ssä – helposti toteutettuna

Näillä kolmella yksinkertaisella vaiheella pidät tietosuojan hallinnassa Bitrix24:ssä. Bitrix tarjoaa tarvittavat tiedot ja työkalut – sinun täytyy vain tietää, mistä ne löytyvät.

❗ Vinkki: pysy säännöllisesti ajan tasalla, sillä myös tietosuoja-aiheet kehittyvät jatkuvasti.

📩 Autamme mielellämme kysymyksissä – tai voit kääntyä suoraan Bitrix24-tuen puoleen.