Bitrix e GDPR – Come attuare correttamente la protezione dei dati
Paul Streck
27 marzo 2024
La protezione dei dati è un tema centrale per tutte le aziende, in particolare quando si tratta di dati di clienti e collaboratori. Molti dei nostri clienti si pongono a questo proposito le seguenti domande:
- Quali funzioni offre Bitrix24 in relazione al GDPR?
- Dove trovo le informazioni pertinenti?
- Come stipulo un contratto di trattamento dei dati?
- Quali strumenti ho a disposizione per l'anonimizzazione dei dati?
In questo articolo vi offriamo una panoramica chiara e vi mostriamo quanto sia semplice affrontare il tema in Bitrix24, con una pratica checklist in tre punti.
Trovare tutte le informazioni sul GDPR in un unico posto
Bitrix mette a disposizione tutte le informazioni importanti sul tema della protezione dei dati direttamente sul sito web ufficiale.
Ecco come trovarle:
- Visitate il sito web ufficiale di Bitrix24.
- Scorrete fino in fondo alla sezione GDPR.
- Lì troverete raccolte le informazioni relative agli aspetti legali, ai contratti di trattamento dei dati e alle misure tecniche.
Stipulare il contratto di trattamento dei dati in formato digitale
Un contratto di trattamento dei dati (DPA) è obbligatorio ai sensi del GDPR quando vengono trattati dati personali. Bitrix24 lo rende semplice per gli amministratori:
- Accedete come amministratore al vostro sistema Bitrix24.
- Andate nella sezione Impostazioni → GDPR.
- Lì potete compilare direttamente i campi necessari.
- Il contratto si trova sotto il link "Mostra di più": da lì può essere facilmente scaricato e salvato.
Anonimizzare i dati – in modo semplice tramite le app
Il GDPR fornisce indicazioni chiare su quando i dati personali devono essere cancellati o anonimizzati, ad esempio alla scadenza dei periodi di conservazione o su richiesta degli interessati.
Bitrix24 mette a disposizione due utili applicazioni a questo scopo:
- Le trovate direttamente nella sezione GDPR delle impostazioni.
- Potete installare gli strumenti tramite il Bitrix24 Marketplace e testarli senza complicazioni.
- In questo modo potete, ad esempio, anonimizzare i profili utente o far rimuovere automaticamente i dati dopo un determinato periodo.
Conclusione: GDPR in Bitrix24 – attuato in modo semplice
Con questi tre semplici passaggi mantenete sotto controllo il tema della protezione dei dati in Bitrix24. Bitrix mette a disposizione le informazioni e gli strumenti necessari: dovete solo sapere dove trovarli.
❗ Consiglio: rimanete regolarmente aggiornati, perché anche i temi legati alla protezione dei dati continuano a evolversi.
📩 In caso di domande vi supportiamo volentieri, oppure potete rivolgervi direttamente al supporto di Bitrix24.