Dynamische Formulare für Bitrix24 Workflows
workflows
09.07.2026
Problem
In Bitrix24 sind Aufgabenformulare innerhalb von Business-Prozessen standardmäßig statisch aufgebaut. Nutzer sehen alle vorgesehenen Felder auf einmal, unabhängig davon, welche Werte sie während der Bearbeitung auswählen.
Bei einfachen Prozessen ist das oft ausreichend. In komplexen Workflows führt diese Einschränkung jedoch schnell zu unübersichtlichen Formularen. Mitarbeiter müssen Felder ausfüllen, die für ihren konkreten Fall nicht relevant sind, oder sie müssen selbst entscheiden, welche Angaben notwendig sind. Das erhöht den Aufwand und führt zu unvollständigen oder falschen Eingaben.
Typische Herausforderungen:
- Formulare wirken überladen, weil alle Felder gleichzeitig angezeigt werden.
- Nutzer sehen Felder, die für ihre Auswahl nicht relevant sind.
- Abhängigkeiten zwischen den Feldern lassen sich im Standard nur eingeschränkt abbilden.
- Komplexe Freigabe- oder Prüfprozesse benötigen mehr Logik als statische Formulare bieten.
- Zusätzliche Eingabefelder können nicht flexibel während der Bearbeitung erzeugt werden.
- Mitarbeiter verlieren Zeit, weil sie durch unnötige Felder arbeiten müssen.
- Die Fehlerquote steigt, wenn unklare oder nicht relevante Felder sichtbar bleiben.
Viele Unternehmen benötigen eine dynamische Formularlogik. Je nach Auswahl, Checkbox oder Nutzerliste sollen nur die Felder erscheinen, die für den aktuellen Bearbeitungsschritt wirklich notwendig sind.
Lösung
WAM IT implementiert eine dynamische Feldlogik für Aufgaben in Bitrix24 Business-Prozessen. Die Formularoberfläche reagiert auf Nutzereingaben und passt sich während der Bearbeitung automatisch an.
Das bedeutet: Felder werden nicht mehr starr angezeigt, sondern abhängig von vorherigen Auswahlwerten, Checkboxen oder ausgewählten Nutzern ein- oder ausgeblendet. So entsteht ein übersichtliches Formular, das den Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den jeweiligen Prozess führt.
Funktionsweise:
- Wenn ein Nutzer einen bestimmten Wert in einem Listenfeld auswählt, werden nur die dazu passenden Felder angezeigt.
- Wird eine Ja-/Nein-Option aktiviert, kann automatisch ein zusätzliches Feld erscheinen.
- Bei Auswahl eines Nutzers kann ein weiteres Feld zur Eingabe ergänzender Informationen eingeblendet werden.
- Bei mehreren ausgewählten Nutzern können automatisch mehrere dazugehörige Eingabefelder erzeugt werden.
- Für jeden ausgewählten Nutzer kann ein eigenes Textfeld oder ein anderes passendes Feld angezeigt werden.
- Wird ein Nutzer aus der Auswahl entfernt, verschwindet auch das zugehörige dynamische Feld.
- Die Anzahl der dynamisch erzeugten Felder richtet sich nach den Aktionen des Nutzers.
- Die Logik kann individuell an den jeweiligen Business-Prozess angepasst werden.
Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter wählt in einem Mehrfachfeld drei verantwortliche Personen aus. Das System zeigt daraufhin automatisch drei separate Textfelder an, in denen für jede Person individuelle Informationen hinterlegt werden können. Wird eine Person wieder entfernt, verschwindet auch das dazugehörige Eingabefeld.
Output
Nach der Umsetzung erhalten Mitarbeiter deutlich übersichtlichere und besser geführte Workflow-Formulare. Statt alle Felder gleichzeitig zu sehen, bearbeiten sie nur die Eingaben, die für ihren konkreten Fall relevant sind.
Das reduziert Fehler, verkürzt die Bearbeitungszeit und macht auch komplexe Business-Prozesse verständlicher. Besonders bei Freigaben, Prüfungen oder mehrstufigen Prozessen sorgt die dynamische Formularlogik für eine bessere Nutzerführung.
Ergebnisse:
- Benutzerfreundliche Formulare in Bitrix24 Business-Prozessen.
- Anzeige nur der Felder, die im jeweiligen Fall relevant sind.
- Weniger Fehler bei der Dateneingabe.
- Schnellere Bearbeitung von Workflow-Aufgaben.
- Möglichkeit zur Umsetzung komplexer Freigabe- und Prüfprozesse.
- Dynamische Erstellung zusätzlicher Felder während der Bearbeitung.
- Besseres Nutzererlebnis für Mitarbeiter.
- Höhere Qualität der erfassten Prozessdaten.
WAM IT übernimmt die technische Umsetzung, Konfiguration und Prüfung der dynamischen Formularlogik in Ihrer Bitrix24-Umgebung. Die Lösung wird so aufgebaut, dass sie zu Ihren bestehenden Business-Prozessen, Rollen und internen Abläufen passt.
